Профиль

Часы работы:

Пн-Сб: 1000—1900
Корзина
Пуста
Новости » Все новости Apple

Проблемы и решение редактирования PDF-формата

Проблемы и решение редактирования PDF-формата

Думаешь, что PDF это только инструкции к стиральным машинкам и скан-копии студенческих учебников? 

Этот формат уже не первый год развивается и активно используется в различных отраслях от банковской сферы до дизайна и проектирования. 

Что такое PDF

 

PDF (Portable Document Format) — кросс-платформенный формат электронных документов, который был разработан компанией Adobe Systems с использованием языка PostScript.

Изначально формат предназначался для представления полиграфической продукции в электронном виде. 

Большинство моделей современного печатного оборудования имеют аппаратную поддержку формата PDF, это сводит к минимуму возможность потери данных или их неверное представление из-за несовместимости форматов либо различий в программном обеспечении. 

Одним из самых распространенных способов создания PDF-документов является виртуальный принтер. При этом подготовка данных происходит в любой программе, а на этапе экспорта генерируется файл в формате PDF, содержимое которого будет сохранено на 100%. 

Чем же хорош этот формат

downalod-pdf

Формат PDF позволяет добавлять в документ шрифты, специальные символы, данные о цвете и расположении объектов. 

Прямо в файле хранятся все добавленные изображения и мультимедийные файлы. PDF поддерживает интеграцию JavaScript, 3D-графику и сжатие данных. 

В документах этого типа можно использовать электронные подписи для защиты и проверки подлинности документов. 

Ложка дегтя в PDF

when-pdf-goes-bad-110415003207-phpapp02-thumbnail-4

При всех преимуществах у данного формата есть один существенный недостаток – сложность редактирования документов. 

Сгенерировать файл можно без проблем, с просмотром справится любая из сотни доступных программ для macOS, Windows или Linux, но вот внести изменения в готовый файл будет проблематично. 

Для того, чтобы подкорректировать данные в PDF потребуется специализированное ПО, часто такие программы стоят дорого, но предоставляют минимум возможностей или вовсе распространяются по подписке с ежемесячной оплатой. 

Представьте случай: представитель бухгалтерии сгенерировал счет с мокрой печатью организации и отправил по электронной почте контрагенту. Там счет утвердили, распечатали и понесли на оплату в банк. Вдруг выяснилось, что неверно указаны реквизиты либо сумма счета ошибочная. 

bb805a1d917b808aaddc73ccdd647f35

Придется проходить всю цепочку сначала, а при наличии приложения для редактирования можно было бы самостоятельно внести правки без запуска «бюрократического колеса». 

Или другой пример: дизайнер передал в типографию макет для печати, но новое оборудование имеет свои особенности и не может напечатать некоторые области, которые есть в макете. Сотрудник типографии мог бы самостоятельно подкорректировать документ без необходимости привлекать дизайнера.

Бывают и другие случаи, когда полезно иметь приложение для редактирования PDF. 

PDF Editor – универсальное и доступное решение

PDF_Editor_for_mac_01

Приложение PDF Editor for Mac от студии iSkysoft позволяет делать с PDF документом все, что угодно. 

Для создания нового файла больше не понадобятся специальные дополнения, плагины или конверторы. Можно и вовсе обойтись без доработки специализированного ПО для сохранения данных в PDF. 

PDF_Editor_for_mac_02

C PDF Editor получится с нуля создать документ, словно работаешь в обычном текстовом редакторе. Можно превратить в PDF текстовый документ, HTML или картинку. Далее остается лишь добавить или удалить элементы и можно сохранять файл. 

Что еще умеет приложение

PDF_Editor_for_mac_03

Есть быстрое добавление водяных знаков. Простое наложение картинок или текста дополнено возможностью редактирования параметров защитных знаков. Они могут быть видимы лишь при печати или наоборот – защищать документ в электронном виде. 

Отдельный блок настроек позволяет оставить комментарии в документе, они могут быть видны лишь в электронном виде и не выводиться на печать.

PDF_Editor_for_mac_04

Утилита позволяет гибко разграничивать права доступа к документу. Кроме полного запрета на редактирование есть возможность добавления специального пароля, под которым можно заполнить определенные поля и формы, подписать документ своей электронной подписью или распечатать.

Присутствует встроенный редактор форм, с которым в пару нажатий получится создать счет на оплату, анкету для заполнения или другой документ с возможностью полного или частичного редактирования. 

PDF_Editor_for_mac_06

Можно скачать заготовленные шаблоны с сайта производителя и доработать их под себя. При получении уже заполненных форм документов утилита позволяет вытянуть из них пользовательские данные для анализа. 

Есть быстрая «склейка» нескольких документов в один, например, при составлении ежемесячного отчета из файлов дневных или недельных отчетов. 

PDF_Editor_for_mac_05

Конечно же, любой документ в приложении можно экспортировать в подходящий формат от обычной картинки до совместимого с MS Office. 

Утилиту можно приобрести на сайте разработчика. Доступна бесплатна пробная версия продукта: Best PDF Editor for Mac – $99.95 / Free Trial

Подписаться на новости:

Читайте также:

Категория: Все новости Apple
Всего комментариев: 0
Имя *:
Email *:
Код *: